化工PLM-贝特利高分子蓝图需求规划

化工PLM-贝特利高分子蓝图需求规划

化工PLM-深探电子化学品制造商贝特利由点到线打造全新数字化管理

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2022年4月，一半科技&贝特利达成合作，共同完成贝特利PLM项目的部署开展，经过前期调研与沟通，初步形成蓝图规划。贝特利高分子材料 PLM 项目是个复杂的系统工程，按照“总体实施目标，采用由点到线、由易到难，分步实施重点突破”的实施策略，将整个项目分为四个阶段实施。

1 初步制定总体需求，把控实施规划步骤

根据贝特利现有管理状况，保证在产品数据管理系统中可实时、正确地输出贝特利需要的配方BOM，满足贝特利的产品开发业务需求，产品电子化实用程度高，充分利用贝特利现有的数据信息资源，在尽可能减少贝特利工作量的基础上，提出合理的数据信息整合方案。

本篇文章主要针对此次项目的编码管理、文档管理、实验管理、BOM管理、流程管理、指标管理、变更管理、表单管理、安全管理进行详细论述。

图1 贝特利PLM项目整体流程图

2 贝特利PLM项目功能模块

2.1明确编码和工程资源管理，建立有效的物料库与资源库

⚫提供编码规则管理的手段，可以实现项目、产品、半成品、原材料，文档等编码规则的管理；

编码规则定义和编辑：

按照业务特点定义分类编码规则，支持复杂规则的定义；分类编码字段具有固定码段、可变码段、流水码段等；

编码自动生产：

编码器根据编码规则，自动生成正确的编码，保证唯一性和正确性；

图2 编码管理

⚫提供贝特利工程资源管理工具，建立有效的贝特利分类资源库。

2.2进行多项文档管理、集中存储

⚫以产品作为节点，实现多种文档类型，如办公文档(Microsoft office 格式)、产品研发文件、标准性文件、合规性文件、专利库文件、阶段性报告、评审报告的关联管理；另外还支持对图像及扫描文件（*.DWG、*.DOC、*.DOCX、*.BMP、*.JPG、*.XLS、*.XLSX、*.TXT、*.PDF）等文件的管理，实现在线浏览管理；

图3 文档的查询

⚫建立产品研发技术文档分类存储库，对文档进行集中存储；
⚫实现产品生命周期各阶段的数据状态控制和版本控制，产品和文档的数据变迁可以追溯；
⚫能够反映文档各版本之间的关系和继承性；
⚫根据文档的属性信息，可实现文档的条件查询和模糊查询，可自定义属性信息；
⚫支持文档模板绑定的管理，以辅助提高文档标准化、规范化管理水平；
⚫其他与产品相关的非结构化的文档（贝特利标准文档）导入到 PLM 中，形成产品相关的知识库。

图4 文档业务流程图

2.3 建立配方实验管理，提高实验室管理水平，实现配方数据分析比对

⚫建立实验任务过程管理模型，提升实验室规范化管理水平；
⚫实现数据的标准化、集中化、敏捷性，提高数据利用率；
⚫对试验生命周期中产生的数据，制定统一的格式，其中包括配方单、原始数据记录单、试验报告等。对数据的获取方式、解析方式建立统一的规则定义，形成统一的数据标准化；

建立贝特利配方数据结构化管理、实验配方管理，最终可实现：

1) 实现配方版本比较，实现多配方数据对比分析；
2) 实现建立配方与实验数据关联，实现配方数据与实验数据的整体对比分析；
3) 实现细粒度配方权限管控。

图5 配方与实验数据关联

图6 配方数据对比

⚫形成集中的试验数据中心（数据资源池），数据中心包括试验生命周期中产生的所有数据，能够按照一定的结构组织自动形成数据中心，在权限控制下，技术部门、相关领导能够快速、便捷地查询所有关心的试验数据，提高数据利用率；
⚫建立试验资源库，实现资源有效利用和使用评估；
⚫对实验室的日常试验资源和规章制度进行统一管理，包括、实验室、试验人员、文档的综合管理，实现试验资源信息的共享，与试验过程能够紧密关联，保证试验业务的正常推进，提高实验室日常工作管理水平；
⚫实现配方版本比较，实现多配方数据对比分析；
⚫实现实验室配方平板端快速输入配方及实验结果管理；
⚫实现配方单实验一体化管理。

2.4实现配方 BOM 管理，建立完整的配方数据库

⚫建立贝特利配方单样式与配方成本运算逻辑；
⚫建立贝特利配方数据结构化管理；
⚫采用配方开发模板灵活创建从配方开发到 BOM 生成完整管理，满足用户通过配方开发过程数据管控和生产 BOM 输出的目标；
⚫能建立贝特利完整的配方数据库，支持配方长期可能追溯性参需求；
⚫TIPLM 系统支持在配方基础上衍生出新配方，比如研发调配 10 个配方对比之后，选择其中一到多个样品送至客户现场检查确认。衍生的配方（打样后客户确认后可能做调整）为了日后数据追溯。衍生的各种配方可在 PLM 系统上快速查找，进行差异对比分析。
⚫提供配方多维度的快速查询，实现全方面的查询历史配方数据功能；

图7 历史配方数据查询

⚫提供配方快速派生功能，以提高配方的标准化和加快开发速度；
⚫提供标准化材料库引用与管理能力，实现标准化材料管理与全面应用；
⚫开发贝特利配方配置模板，实现贝特利开发人员无障碍快速学习与应用。

图8 配方模板样式

2.5明确工作流程，规范业务步骤

⚫提供图形化的工作流建模工具，快速定制符合贝特利规范的业务流程；

图9 物料认证流程（研发发起）

图10 物料认证流程（采购发起）

以上流程各节点及各节点执行人可以根据实际流程执行走向确定，在实施测试过程中逐步完善，后续流程节点新增或删除皆可做调整。

⚫可采用统一和灵活的方式指定步骤执行者；
⚫根据不同的数据对象或文档类型，触发不同的工作流；
⚫通过流程信箱（绑定邮件）和消息机制进行流程任务的通知；

图11 流程消息

⚫提供流程任务的运行状态监控和管理功能，记录工作流程执行过程的详细信息，对到期的流程提供提醒的功能；
⚫提供流程任务的终止和重新指派功能；
⚫提供分支条件、触发条件判断、多人数据签审功能；
⚫提供多个流程实例过程查询功能，包括图形化报表。

2.6建立指标管理，实现实验数据完整有效，减少试验风险

⚫建立指标库标准管理，实现贝特利实验数据的唯一性、完整性、有效性管理、减少文档错误，减少贝特利问题与风险；
⚫实验任务下发共享平台、有效的分配实验任务、可追溯性的查找实验检测结果，加强员工内部的学习与借鉴。快速贝特利经验的传承与新员工培养；
⚫通过 PLM 建立结构化的指标管理平台，实验指标与配方关系的建立，加强数据综合性。加强了数据的完整性提高文档的高可用性；

图12 配方模板

⚫建立长期可追溯的研发数据、形成配方指标经验库、减少分析检查中心的泄漏风险。

2.7针对不同变更类型进行变更管理

⚫提供针对不同类型的变更，选择不同变更流程的功能；
⚫提供变更影响分析与变更决策支持功能，帮助用户识别变更影响的范围，如相关的物料、文件以及替代件的替代关系等，以帮助用户分析变更的成本，形成正确的变更通知；
⚫提供用户对变更的申请、审批、执行和版本更改的发放等过程的查询和跟踪手段；
⚫变更结果的控制。

2.8确立表单管理，实现业务单据对象化模型定制和表单业务的协同应用

表单是一种特殊的文档。普通文档的数据记录存储在数据库中，而实际物理文件储存在 FTP 服务器电子仓中；与普通文档不同的是，表单所有数据内容都是储存在数据库中，并可以对其进行字段级的权限约束和查询。当用户填写表单保存完成后，表单中的数据就会自动存储到数据库中，在表单模板形成的表中成为一条数据记录，方便日后数据的调用查询。另外，如果将表单中的一些字段与 PLM 系统中的数据对象进行绑定，那么这些绑定的数据将自动写入表单中，不需要用户再进行填写，大大提高了工作的效率和准确性。

对于某些可以固化的文件将之做成表单，固化其样式和内容，在此基础上，对于样式和内容不固定的文件，在系统中绑定文件模板，模板上有流程签字标识，方便从系统中调取、编辑后在线上走流程审核定版。

图13 表单创建、维护、管理操作流程图

2.9实现系统安全性控制，做好数据资料的保存与保密

⚫ 数据备份与恢复：进行数据的备份和恢复，提供数据备份的工作流程，保证数据的安全；

图14 操作日志记录

操作日志：记录任何人员在系统中针对任一对象的操作日志，例如：检出/检入/定版/废弃/ 创建新版本/新增/编辑/下载，保证数据的安全。

⚫权限控制：
a) 提供完善的用户身份验证机制；
b) 提供组织机构、用户属性等信息的管理和查询功能；
c) 提供依据岗位职责进行权限分配和管理的功能；
d) 保证产品数据在阶段性评审结束后的安全；
e) 可根据用户的不同角色，实现按角色授权；
f) 可根据数据安全级别实现权限的细化管理；

图15 权限管理

g) 提供系统日志、对象日志、错误日志的记录功能。

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