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以零部件作为节点，实现多种文档类型，如办公文档(Microsoft office格式)、产品设计文件、产品图纸、工艺文件（Word\Xls）、计算书、分析报告、评审报告、产品及零部件三维模型数据文件和二维图纸的关联管理；另外还支持对图像及扫描文件（*.DOC、*.BMP、*.TIF、*.JPG、*.XLS、*.TXT）等文件的管理，另外特殊软件格式外挂第三方浏览器管理。
PDM中有两种方式进行查询，第一就是查询范围比较广，我们之前的查询方式只是查询一个名称，所以很难快速找到我们所需要的数据，PDM可以根据产品的任何一个参数进行查询，比如说产品名称，代号，规格，尺寸，材质，时间都可以作为条件进行检索。另一个就是查询数据关联性，比如说我查询到一张图纸，我就可以知道他用在什么产品上，他相关联的二维，三维是什么，这样呢我们的查询就是立体标准化，我们可以快速了解整个零件的后续相关的信息。
PDM可以根据人员，组织，角色，去分配文件访问权限，包括文件夹的新建，浏览，删除和修改，还有就是文件权限的分配，也可以把目录权限分配给相应负责人，就可以根据项目参与人员自己去进行权限再分配。
模板管理：支持在系统中创建大量Office模板文件，授权给用户使用。用户在新建文档时，可调用授权的模板。系统自动统一规则命名文档，实现文件名标准化管理。
文档借阅：支持将公共文档和个人文档进行借阅管理，借出过程中可控制用户访问权限。被借阅用户会收到系统发送的即时消息通知。系统支持根据时间对借出的文档自动进行收回处理。
文档评论：系统支持对文档发表评论意见。
之前比较普遍的文件共享方式，就是企业备一台服务器进行储存文件，然后每个工作人员有相应的账号，每次查找文件都要输入IP地址，登陆账号，然后去复制自己所需的文件，如果我们研发人员后期对文件进行修改，也很难让本机与服务器文件同步变更；在PDM系统可以建立标准的文件库，可以根据不同人员分配不同的权限进行操作，从而避免了文件共享不方便，避免了文件丢失，和更改不能及时同步等一些问题的产生。
BOM是制造型企业产品数据的核心，在研发、设计、生产中，都占据了很重要的位置，随着企业产品的复杂化、多样化和周期缩短华，BOM信息的准确性变得越来越困难，传统的手工管理模式已经对BOM的管理越来越吃力，通过PLM的BOM管理模块可以让企业在整个产品生命周期中进行管控、维护。
根据用户当前的产品结构选项（视图、有效性、配置状态）对指定零部件产生产品快照。支持按产品基线的产品结构的数据维护能力，特别是针对订单型企业的售后服务，为企业的客户对设计、工艺、制造数据的追溯提供便利。
针对同一产品结构在企业组织生产活动的不同阶段及不同部门（比如，设计、工艺、生产、售后等）对BOM关注角度的差异，PLM提供了产品结构视图定制能力，确保业务部门方便使用BOM数据，方便业务部门对BOM的再利用。（例如为设计部门定制设计视图、工艺部门定制工艺视图、采购部门定制采购视图、运输部门很方便编制装箱视图等）
对BOM变更过程进行严格有效地管理，确保更改过程可控、更改结果可信。当BOM数据发生变更时，系统自动评估变更的影响范围（与变更对象相关的文档、BOM等），并将变更结果传递给相关部门，从而保证BOM数据的一致性、正确性和及时性。变更可追溯，记录产品中每一个零件的更改历史，方便设计人员对产品的更改过程进行追溯。
提供业务数据有效更改的控制手段，以保证数据更改的有效性和一致性。通过变更过程管理可满足企业对问题反馈、更改评估、更改申请、更改执行、更改发放、更改统计与更改追溯全过程进行定义。支持快速更改与重大更改业务。
系统提供动态和静态两套权限体系，动态权限是指用户在执行流程时拥有的权限，该权限只在流程中有效，脱离流程环境不具备动态权限，只拥有静态权限。动态与静态权限结合可以很好的解决企业临时授权的问题，例如：企业只希望设计员在进行产品设计时才能编辑产品图纸，不执行设计任务时无权编辑产品图纸，工作流动态权限管理完全可以解决此类问题，既满足了企业临时授权的需求，又解决了在单一静态权限机制下用户可以更改同一类型的所有数据。
能够按照企业工作流程时间段、流程模版、流程实例、流程状态进行实时统计和查询；可以按流程的状态，如：正常完成、延期完成、正常未完成、延期未完成进行查询统计并输出相关的报表和图表信息。需要进行工作移交时，填写工作移交申请可实现基于规则的工作移交，完善对工作移交业务的支持。
系统管理员可以方便灵活地定义工作流中的角色，如系统中的基本角色、泛指角色、特殊角色等，可以实现对于元素角色多重性设计，对于具体、单一、简单元素的多种设计等功能。可以分配角色或用户相关操作动作权限、相关表单填写权限、查询经办表单、流程操作查阅、授权表单查询、职务代理人设置、回收等权限。可以动态定义工作流程中流程表单的模式、填写内容以及填写表单的性质。可以在流程中实现对于简单数据的计算和简单的逻辑运算功能。
设计者将信息提交给相关人员对设计过程中的问题提出审批意见，设计者再根据审批意见进行修改。文档就可以发放给其他相关人员查询和共享使用。 传统的审批在纸质文件上进行，通过相关人员亲笔签名或盖章来保证其真实性。PDM系统的审批工作流则是计算机化的网上审签过程，可以很大的提高工作效率。
PLM项目管理模块不仅可以实时掌握项目进度，还可以对项目交付物进行监控。在PLM项目管理中，项目成员可以随时查看项目输出数据的情况，并清晰了解项目数据、项目过程、项目成员之间的关联关系。项目负责人可根据任务，对设计中的图纸、BOM、文件穿透式浏览，既能确切了解项目执行情况，也便于提早发现问题。
自动统计汇总项目各阶段各计划任务的实际成本，并与系统中项目策划时的预算进行对比分析。便于项目管理人员了解项目或者项目各计划阶段的成本开支是否在可控范围之内，以便能及时、灵活地调整，将产品研发项目管理成本控制在预算范围之内。
基于工艺BOM进行工艺设计，真正意义上的设计工艺一体化解决方案。编制零部件的加工（装配）工艺路线，为被加工零部件选择合理的加工方法和加工顺序，具体确定机床设备、工艺装备、切削用量以及工时定额等，并与相关工艺文档进行关联管理。
PDM系统将设计数据规范地管理在统一的电子仓库中，其他信息系统可根据需求方便地调用PDM系统中的各种文件。对于MES系统来说，需要执行ERP下发的生产单。在这些生产工单中会包含有需要加工零部件的号码，可以是图号也可以是物料编码。MES系统需要调用零部件的加工图纸、工序的作业指导书等信息传递到终端显示的工位机上，以指导现场工人进行加工制造。MES系统通过PDM 接口对这些数据进行访问。
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